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订书机的缺点与特征分别如下。
1、订书机在使用时可能会使订口不齐，导致文件翻阅起来不方便，这主要是因为订书针分布不均，或者订书机设计上的限制导致的。
2、对于较厚或者较硬的纸张，订书机可能无法很好地穿透纸张，导致装订失败或者纸张损坏，这种情况下可能需要更换更大功率的订书机或者采用其他装订方式，如果纸张太薄，订书针可能会穿透纸张，造成装订不整齐。
3、订书机使用频繁时，订书针在高温下可能会变弯曲，影响装订效果，如果长时间使用同一位置进行装订，可能会对订书机的针头造成损害，影响使用寿命。
订书机的特征：
1、自动化程度高：现代订书机设计通常自动化程度较高，能够自动完成纸张的整理和装订工作，使用方便。
2、适用范围广：订书机适用于各种纸张的装订，包括文件、报告、书籍等。
3、多样化的订书方式：订书机可以采用不同的装订方式，如单面装订、双面装订等，满足不同需求。
4、易于维护：大多数订书机设计简单，易于维护和更换配件，例如更换订书针等操作相对简单。
虽然订书机存在一些缺点，但其便利性、适用范围和多样的订书方式使其成为广泛应用的办公工具，在使用过程中注意避免缺点并合理利用其特征可以提高工作效率和装订效果。